Рекомендации для старта бизнеса от Skillbox Media

Содержание:

• Стратегии создания бизнеса с возможностью выхода для владельца
• Искусство управления задачами основателя в малом бизнесе
• Источники энергии для предпринимателей: как поддерживать мотивацию в работе и бизнесе

Молодые бизнесмены, особенно те, кто только начинает свой путь, нередко оказываются перед множеством вопросов. Как справиться с трудностями концентрации, когда необходимо выполнить множество задач? Есть ли возможность продать свою долю в компании и извлечь из этого выгоду? Откуда черпать силы, когда усталость мешает даже в решении текущих дел?

На прошедшей 24 октября конференции ТОК, организованной Точка Банк, были даны ответы на эти и многие другие вопросы. Мероприятие состоялось в Доме культуры «ГЭС-2» в рамках программы «ГЭС-2: B2B». Журналисты из «Бизнес» Skillbox Media ознакомились с выступлениями участников и в данном материале поделятся своими впечатлениями.

• Как создать бизнес, который можно будет продать или покинуть.
• Сбалансировать задачи в малом бизнесе можно несколькими способами. Важно начать с четкого определения приоритетов. Составьте список всех необходимых дел и распределите их по важности и срочности. Это поможет вам сосредоточиться на наиболее значимых задачах, которые требуют немедленного внимания.

  Разделите свои задачи на категории, такие как финансовые, маркетинговые, операционные и кадровые, чтобы лучше понимать, в каких областях необходимо уделить больше усилий. Используйте инструменты управления временем, такие как календари и приложения для планирования, чтобы организовать свое расписание и следить за выполнением задач.

  Также стоит делегировать часть обязанностей. Если у вас есть команда, распределите задачи между сотрудниками в зависимости от их навыков и опыта. Это не только разгрузит вас, но и повысит эффективность работы всего коллектива.

  Регулярно проводите анализ выполненных задач и пересматривайте свои планы. Это позволит вам корректировать стратегию и адаптироваться к меняющимся условиям рынка. Не забывайте также о важности отдыха и восстановления сил, чтобы избежать выгорания и поддерживать высокий уровень продуктивности.

• Откуда предпринимателю черпать силы и вдохновение?

Стратегии создания бизнеса с возможностью выхода для владельца

Иван Шкиря, основатель Calibri и опытный предприниматель, неоднократно занимался как покупкой, так и продажей долей в различных бизнесах. В частности, он реализовал 51% своей компании Calibri в «билайн». На мероприятии ТОК Иван поделился своими мыслями о том, что необходимо для успешного выхода из бизнеса со временем.

Торговля как бизнесом, так и его долями — это не исключительно привилегия крупных корпораций. Малые и средние предприятия также активно участвуют в подобных сделках.

Каковы причины, по которым предприниматели решают продать своё дело?

Полностью — чтобы увеличить свою свободу и уменьшить стресс, при этом не изменяя привычный уровень жизни. Либо взять творческий отпуск, изменить направление своей деятельности, либо даже полностью уйти на пенсию.

Чтобы повысить свою мотивацию и добиться больших результатов, участие в партнёрстве может стать отличным решением. Кроме того, когда вы решаете продать часть своего бизнеса, оставшаяся доля становится полноценным активом с определённой оценкой. Если же вашим партнёром является стратег, это помогает снизить риски и сформировать ясный план выхода из бизнеса.

Для того чтобы развиваться, важно, чтобы у вас и вашего партнёра совпадали основные принципы и ценности, при этом ваши навыки, ресурсы и личные особенности могли отличаться.

Для того чтобы облегчить процесс продажи бизнеса, необходимо сделать его привлекательным для будущих покупателей. В этом процессе могут оказать содействие четыре ключевых принципа.

Системный подход является ключевым элементом успешного управления бизнесом. Важно осознавать, как функционируют различные процессы, однако не следует погружаться в рутинные операционные задачи. Оптимально организовать работу компании таким образом, чтобы каждый член команды исполнял свою роль как часть целого механизма, при этом оставляя возможность легкой замены каждого из них при необходимости.

Основная задача бизнеса заключается в его способности приносить доход. Необходимо постоянно держать в фокусе мысль о том, что прибыль является ключевым ориентиром. Создание компании должно быть направлено на получение финансового результата.

Оформление трудовых отношений официально требует заключения трудовых договоров и уплаты налогов. Хотя этот процесс может представлять собой определенные сложности, заранее интегрировав работу «в белую» в финансовую модель, вы сможете быстрее адаптироваться и начать получать прибыль. Это, в свою очередь, облегчит дальнейшее развитие вашего бизнеса.

Решения, ориентированные на будущее. При выборе стратегий следует опираться на долгосрочные цели, а основной задачей является максимизация прибыли. К примеру, если организации не хватает клиентов, вместо того чтобы нанимать менеджера по продажам, следует рассмотреть кандидатуру руководителя отдела продаж. Такой специалист способен разработать эффективную систему, способствующую увеличению объемов продаж.

Также следует учитывать несколько аспектов, которые могут значительно повысить эффективность продажи бизнеса. Прежде всего, нужно понимать, что процесс продажи — это, по сути, ведение переговоров, где важно отстаивать свои интересы. Во-вторых, если условия не прописаны в контракте, они не имеют юридической силы, и устные договорённости, как правило, не исполняются. В-третьих, для успешной продажи бизнеса необходимо сформировать команду, готовую к осуществлению сделки, и быть готовым к тому, что этот процесс может занять значительное время.

Искусство управления задачами основателя в малом бизнесе

Ольга Локшина, основательница и дизайнер ювелирного бренда Moonswoon, успешно объединяет как творческие, так и управленческие аспекты своей работы. Её бренд был запущен двенадцать лет назад с начальным капиталом в 20 тысяч рублей, а к 2024 году годовой доход компании достиг впечатляющих 120 миллионов рублей. Ольга поделилась своим опытом о том, как эффективно распределять внимание фаундера в креативной сфере и не только, а также о том, как находить гармонию между различными задачами.

В области малого бизнеса практически отсутствует возможность полного делегирования задач. Найти операционного директора, который сможет взять на себя все процессы, и позволить вам сосредоточиться исключительно на разработке новых идей, крайне сложно. В конечном итоге вся ответственность всё равно ляжет на ваши плечи.

В креативной сфере основатели часто сталкиваются с хаотичным распределением своего внимания. Их мысли, словно мячик для пинг-понга, постоянно перескакивают с одной задачи на другую. Внимание уходит от продаж к дизайну, затем к маркетинговым стратегиям, после чего снова возвращается к производственным вопросам. В ходе этого процесса ресурсы истощаются, и мячик, в конечном итоге, оказывается на полу. В такой ситуации требуется приложить дополнительные усилия, чтобы вновь поднять его и запустить в игру.

Этот беспорядок вполне возможно и необходимо организовать, чтобы осознать, что всё функционирует корректно и существует определённая стабильность. Одним из способов визуализации задач является представление их в форме системы — кубика, где каждая грань символизирует установленный процесс или область ответственности, относящуюся к другому участнику.

Куб имеет несколько граней, таких как финансы, маркетинг, производство, клиенты, каналы сбыта и продукт. Давайте проанализируем, каким образом эти аспекты могут помогать в управлении хаосом:

• Когда речь идет о продукте, есть возможность передать ответственность за него одному из членов команды, предоставив этому человеку право отказывать вам. В такой ситуации, даже если у вас появится замысел по разработке нового продукта или усовершенствованию уже существующего, вы получите обратную связь и рекомендации от назначенного специалиста. Это позволит избежать растраты ресурсов команды на реализацию всех возможных идей без предварительной оценки.
• Когда речь идет о финансах, можно разработать финансовую модель, установить бюджетные ограничения и придерживаться их. К примеру, можно определить лимит на закупки, который не следует превышать. Это поможет избежать спонтанных решений.

Когда непредсказуемое внимание основателя сталкивается с четко структурированным процессом или зоной ответственности другого человека, это приводит к конструктивному результату. Не имеет значения, что в один день вы сосредоточились на финансовых вопросах, а на следующий — на маркетинговых стратегиях или продуктовых инициативах. Система обеспечивает продуктивную деятельность в каждой из этих областей.

Неорганизованная творческая энергия основателя в сочетании с четкой системой способствует развитию компании. Основатель осознает, что в его бизнесе царит стабильность, и он остается предсказуемым даже в условиях кризиса. Финансовые показатели фирмы не страдают из-за временных трудностей настроения основателя или его страхов. Все процессы функционируют гармонично и эффективно, как и задумано.

Источники энергии для предпринимателей: как поддерживать мотивацию в работе и бизнесе

Ольга Соколова, бывший генеральный директор сети клиник «Скандинавия» и ранее младший партнёр компании McKinsey, имела под своим руководством более двух тысяч сотрудников. Она занималась запуском различных проектов и работала в области консалтинга. На конференции ТОК, состоявшейся в Доме культуры «ГЭС-2» в рамках инициативы «ГЭС-2: B2B», Ольга поделилась своими рекомендациями о том, как восстановить энергетические ресурсы.

Энергия предпринимателя играет ключевую роль во многих аспектах его деятельности. К примеру, если он испытывает раздражение, это может негативно сказаться на его команде, что в свою очередь приведёт к снижению производительности. Когда основатель бизнеса лишён энергии, развитие компании замедляется, а выполнение ежедневных задач становится настоящим испытанием.

Для того чтобы ощущать прилив сил, необходимо находиться в гармонии и состоянии счастья. Однако в современном мире существует тенденция постоянно быть занятым и уставшим. Тем не менее, существуют различные методы, которые могут помочь в восстановлении энергии.

Различные паразитирующие факторы, а также тревожность, стремление к контролю и страх перед будущим могут истощать нашу энергию. Существует семь рекомендаций, которые помогут вам справиться с этими негативными влияниями и восстановить свои силы.

Освойте искусство отпускания негативного опыта. Если продолжать держать его в себе, он станет заметным для окружающих. Это похоже на бабушек: есть женщины пожилого возраста, у которых на лицах читается тяжесть пройденных испытаний, и есть те, кто излучает внутренний свет. Первые несут в себе горечь от пережитых неудач.

Каждый из нас сталкивается как с позитивными, так и с трудными моментами — жизнь немыслима без ошибок и неудач. Однако если продолжать носить в себе эти шрамы, будь то обиды, злость или печаль, если постоянно вспоминать о неудачах, пережитых пять лет назад, это будет истощать вашу силу. Пройдя через негативные эмоции, преобразовав их в полезный опыт и отпустив, вы сможете облегчить свое существование.

Создайте в своем сознании коллекцию вдохновляющих историй и старайтесь не жаловаться на происходящее вокруг. Такой подход поможет вам избавиться от негативных эмоций и научиться отпускать их.

Взаимодействуйте с теми, с кем вам удобно. Однако на рабочем месте такая возможность ограничена — там необходимо находить общий язык с различными людьми. Важно развивать этот навык, а не препятствовать рабочим процессам. Например, вместо того чтобы составлять длинные официальные письма, лучше просто сделать телефонный звонок.

В личной жизни, особенно в домашней обстановке, стоит окружать себя лишь теми, с кем вам приятно, кто способен вызывать у вас радость. Важно ограничить взаимодействие с теми, кто оставляет после себя негативные эмоции — вы имеете полное право на это.

Избегайте занятий, которые вызывают у вас негативные эмоции. Существуют задачи, которые требуют значительных затрат энергии и которые можно легко исключить из своей жизни. Чтобы выявить такие дела, стоит понаблюдать за своими ощущениями: после выполнения некоторых из них может возникнуть чувство усталости, желание заесть стресс или даже заметные изменения во внешности. К примеру, это могут быть планёрки или собрания, на которых вы чувствуете необходимость присутствовать только потому, что занимаете должность основателя.

Лучше всего от таких дел отказаться. Сосредоточьтесь на тех задачах, которые действительно приносят вам удовольствие.

Безусловно, полностью избежать выполнения некоторых неприятных задач не удастся. Однако их можно рассматривать как своего рода плату за те удовольствия, которые вы получите. К примеру, процесс оформления визы в Шенген можно считать налогом за возможность насладиться множеством ярких впечатлений в Париже.

Доверяйте своим силам. Недостаток веры в себя может замедлить ваше развитие. Вы можете испытывать страх перед будущим или прислушиваться к мнению друзей, которые беспокоятся о вас и задаются вопросом, не будете ли вы сожалеть о своем решении. Это может привести к тому, что вы откажетесь от его принятия.

Для того чтобы укрепить свою уверенность, обратите внимание на свои успехи. Составьте перечень хотя бы из 50 случаев, когда вам удалось преодолеть трудности: к примеру, вы получили работу, несмотря на отсутствие опыта, вернулись в учебное заведение после исключения, или же начали собственное дело.

После этого напомните себе о том, что вы способны и обязаны верить в себя, что с любыми препятствиями вы сможете справиться. Возможно, этот процесс не будет столь быстрым и простым, как вам бы хотелось, но в конечном итоге вы обязательно преодолеете все сложности.

Старайтесь находить позитив даже в непростых обстоятельствах. Когда вы сталкиваетесь с негативом, будь то конфликт с трудным руководителем, разочарование от неудачного отпуска или вынужденный отдых из-за травмы, полезно задаться вопросом: «Какое благо это может мне принести?»

Таким образом, любой негатив можно переосмыслить и осознать, какую пользу он принес. Например, угроза судебных разбирательств и потенциальные потери в десятки миллионов рублей могут стать катализатором для укрепления семейных связей и формирования новых, полезных знакомств. Запоминание положительных моментов способствует не только принятию происходящего, но и позволяет избавиться от накопленных негативных эмоций.

Начните с элементарного. Когда вам предстоит выполнить что-то трудное или вызывающее страх, просто сделайте первый шаг. Определите для себя небольшие цели, которые можно назвать метриками первого уровня. К примеру, поставьте задачу «снять 50 видеороликов». Не ставьте условие, что эти 50 должны собрать миллион просмотров; просто создайте 50 видео.

Первый шаг будет легче сделать, так как вы не ставите перед собой слишком амбициозную задачу сразу. После того, как вы достигнете этой простой цели, можно будет задуматься о следующем, более сложном этапе.

Представьте, что нет ничего невозможного. Существует концепция, согласно которой мы способны привлекать в свою жизнь всё, что только пожелаем. Однако для реализации этого необходимо сначала принять идею, что такое действительно возможно, и дать себе разрешение на это. Вдобавок, важно также осознать, что когда ваши мечты сбудутся, это принесет вам пользу и радость.

Это последнее утверждение имеет особое значение, когда речь заходит о финансах. Дело в том, что у людей нередко возникает подсознательный страх перед высоким доходом. Существует опасение, что из-за этого, к примеру, партнер может начать себя вести обиженно, или же друзья изменят свое отношение к вам.

Дополнительные увлекательные материалы от редакции «Бизнес» Skillbox Media.

• 115-ФЗ: кто контролирует ваши переводы, как это происходит и с какой целью?
• Пять тревожных знаков при выборе франшизы: как определить, что бизнес может оказаться неуспешным.
• Запуск совместного бизнеса в тройке: как эффективно начать дело и сохранить гармонию в отношениях.
• 10 сложных вопросов, способных выявить незаметные аспекты в вашем бизнесе.
• Как я внедрил нейросети вместо сотрудников: личный опыт основателя контентного агентства