Проверка малого бизнеса: что это и как к ней подготовиться

Содержание:

• Определение и виды бизнес-проверок
• Возможные результаты и последствия проведения проверок
• Признаки возможной проверки компании: на что обратить внимание
• Стратегии подготовки бизнеса к проверкам и инспекциям

Автором статьи является Мария Кузнецова, занимающая должность юриста и заместителя генерального директора по правовым вопросам в компании «Лигал Бутик».

Для малого бизнеса проверки часто становятся источником стресса, а порой и пустой тратой времени и ресурсов. Тем не менее, многие трудности можно предотвратить, если ознакомиться с существующими правилами.

В данном материале для редакции «Бизнес» от Skillbox Media я поделюсь следующими идеями:

• Проверка бизнеса — это процесс анализа и оценки различных аспектов функционирования компании с целью выявления ее финансового состояния, соответствия законодательству и эффективности операций. Существует несколько видов таких проверок, и каждый из них имеет свои особенности.

  Во-первых, можно выделить финансовую проверку, которая направлена на изучение бухгалтерской отчетности и финансовых потоков предприятия. Она помогает определить реальную финансовую устойчивость и выявить возможные риски.

  Во-вторых, существует юридическая проверка, фокусирующаяся на соответствие бизнеса действующим законам и нормам. Это включает в себя анализ контрактов, лицензий и других правовых документов.

  Третий тип — операционная проверка, которая направлена на оценку внутренних бизнес-процессов. Она позволяет выявить слабые места в управлении и производственных процессах.

  Также можно упомянуть проверку соответствия, которая проверяет, насколько бизнес следует установленным стандартам и нормам, как внутренним, так и внешним.

  Каждый из этих видов проверок играет важную роль в комплексной оценке состояния бизнеса и помогает принять обоснованные решения для его дальнейшего развития.

• какие могут быть результаты её действий;
• Как можно выяснить, что организация может стать объектом проверки?
• Чтобы успешно подготовиться к проверке, стоит уделить внимание нескольким ключевым аспектам. Во-первых, начните с глубокого изучения материалов, которые могут быть задействованы в процессе проверки. Обратите внимание на основные темы, которые вы проходили, и выделите наиболее важные моменты.

  Также полезно составить план подготовки, включающий в себя регулярные занятия и повторение пройденного материала. Не забывайте делать перерывы для отдыха, чтобы поддерживать концентрацию и продуктивность.

  Если возможно, постарайтесь ознакомиться с форматом самой проверки. Это может включать в себя типы вопросов, которые могут быть заданы, и структуру теста. Подготовка к подобным аспектам позволит вам чувствовать себя более уверенно.

  Не менее важно обсудить свои знания с одноклассниками или коллегами, так как это может помочь вам лучше понять материал и выявить пробелы в знаниях. Поддерживайте активное взаимодействие и задавайте вопросы, если что-то остается неясным.

  Наконец, в день проверки постарайтесь не нервничать. Убедитесь, что вы хорошо выспались и позавтракали, чтобы иметь возможность сосредоточиться на заданиях. Уверенность в себе и хорошая подготовка – ключ к успешному прохождению проверки.

Определение и виды бизнес-проверок

В законодательстве отсутствует термин «проверка». Это неофициальное название для контрольно-надзорного мероприятия (КНМ). Под КНМ подразумевается процесс, в ходе которого органы государственной или муниципальной власти оценивают, насколько деятельность предпринимателей соответствует установленным нормативным требованиям.

Различные организации имеют право проводить проверки. К примеру, МЧС осуществляет контроль за соблюдением норм пожарной безопасности, Роспотребнадзор занимается проверкой качества товаров и их соответствующей маркировкой, в то время как ФНС следит за корректностью расчета и уплаты налогов. В общей сложности существует 17 категорий контроля.

Как правило, малый бизнес подвергается проверкам довольно редко. В большинстве случаев это может быть всего одна проверка в год или даже реже, например, раз в несколько лет. Наиболее часто проверяются те организации, которые относятся к высокорисковым категориям, а также те, кто уже имел нарушения в своей деятельности.

Существует несколько категорий, в которые можно сгруппировать все виды проверок:

• Существует два основных вида проверок: документарные и выездные. При документарной проверке специалисты из проверяющей организации анализируют те документы, которые предоставила компания. В случае выездной проверки инспекторы отправляются непосредственно на территорию, например, в офис предприятия.
• В зависимости от времени осуществления, проверки делятся на плановые и внеплановые. Первые реализуются согласно заранее установленному графику, тогда как вторые проводятся без предварительного включения в план, даже в условиях моратория.

С начала 2025 года увеличилось количество оснований для организации внеплановых мероприятий. Это связано с поправками, которые были внесены в Постановление Правительства Российской Федерации от 10 марта 2022 года № 336 и в Федеральный закон № 248-ФЗ. В соответствии с этими изменениями, внеплановые мероприятия могут быть инициированы:

• вследствие отсутствия информации о старте выполнения деятельности;
• вследствие несоответствий в обозначении продукции;
• вследствие пренебрежения плановым осмотром;
• в связи с вопросами, касающимися безопасности перевозок;
• в процессе мониторинга соблюдения обязательных норм, надзорный орган может обнаружить нарушения, связанные с использованием контрольно-кассовой техники.

Помимо запланированных и внеплановых проверок, также имеются профилактические визиты. Это может быть как личная, так и удаленная встреча с инспектором, посвященная вопросам соблюдения обязательных норм. Такие визиты могут быть инициированы как контролирующим органом — в таком случае они классифицируются как обязательные, так и самой компанией или индивидуальным предпринимателем.

Профилактический осмотр обязательно осуществляется в следующих случаях:

• Если объект классифицируется как чрезвычайно высокий или высокий риск, то по закону применяются определенные меры. В то же время для объектов, входящих в другие категории риска, действуют правила, предусмотренные для соответствующего типа контроля.
• В случае получения уведомления о начале выполнения определенных видов деятельности, проверка должна быть проведена в течение полугода.
• если посещение запланировано в рамках программы инспекций;
• в случае наличия указания от президента, премьер-министра или его заместителя, а также от губернатора региона.

Отказаться от подобного визита невозможно. Продолжительность мероприятия составляет до 10 рабочих дней. В случае, если инспектор в процессе проверки обнаружит нарушения и они не будут устранены до завершения визита, бизнесу будет выдано предписание о необходимости их устранения.

Что такое мораторий?

Это ограничение, установленное с 1 января 2016 года, будет действовать до 1 января 2030 года. В соответствии с ним не осуществляются плановые проверки для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП).

Тем не менее, на ряд субъектов действие моратория не распространяется: это касается предприятий, относящихся к категории чрезвычайно высокого и высокого риска, а также производств второго класса опасности и гидротехнических сооружений второго класса.

Возможные результаты и последствия проведения проверок

В случае, если в ходе проверки не были выявлены нарушения, никаких санкций не применяется. Однако, если обнаружены мелкие нарушения, инспектор составляет соответствующий акт, который может послужить основанием для:

• выдать указание исправить нарушение в установленный срок;
• Размер штрафа варьируется в зависимости от характера правонарушения. В большинстве случаев он не превышает 50 тысяч рублей.

В большинстве случаев инспекторы предпочитают ограничиваться лишь выдачей предписаний, тогда как применение штрафов происходит довольно редко.

Помимо назначения предписаний и наложения штрафов, существуют иные последствия. В частности, инспекторы могут:

• временно прекратить работу компании.
• вводить штрафы, размеры которых могут быть значительно увеличены — к примеру, до 1 миллиона рублей за нарушение санитарных требований.
• начать процесс расследования уголовного дела;
• зафиксировать несоответствия в реестрах, что, в свою очередь, может оказать влияние на взаимодействие с партнерами.
• информировать контролирующие органы о нарушениях.

Тем не менее, подобные последствия случаются нечасто и, как правило, возникают в случаях серьезных нарушений. К примеру, это может произойти, когда существует угроза жизни или здоровью клиентов, если предприятие неоднократно совершает правонарушения, укрывает свои доходы или вовлечено в деятельность, противоречащую закону.

Признаки возможной проверки компании: на что обратить внимание

Бизнесмены имеют возможность заранее получать сведения о планируемых проверках, касающихся их компаний или партнеров. Ниже представлены источники, где можно найти такую информацию.

Единый реестр контрольных надзорных мероприятий (ЕРКНМ) предоставляет возможность ознакомиться с данными о планируемых проверках. Для получения информации потребуется указать сведения о вашей организации, включая ИНН, ОГРН и Ф. И. О. индивидуального предпринимателя. В реестре можно узнать детали о будущем контроле: дату его проведения, орган, осуществляющий проверку, а также предмет проверки и результаты уже завершённых мероприятий.

Единый реестр контрольных мероприятий предоставляет информацию о том, какие организации имеют право осуществлять проверки вашей деятельности и на каких основаниях это может происходить.

Контролирующие органы, такие как Роструд, региональные подразделения МЧС, Роспотребнадзор и ФНС, размещают информацию на своих официальных сайтах. Например, Генеральная прокуратура и Роструд уведомляют о своих проверках заранее, за несколько дней до их проведения.

В разделе «Контроль и надзор» в вашем личном кабинете на портале «Госуслуги» доступна возможность настройки уведомлений о предстоящих проверках.

Цифровая платформа МСП.РФ предоставляет возможность настройки уведомлений о проверках. Эта функция доступна в разделе «Государственные уведомления о предстоящих проверках бизнеса». Платформа информирует пользователей о профилактических визитах, внеплановых проверках, а также о плановых контрольных и надзорных мероприятиях.

Одним из недостатков подобных уведомлений является то, что не всегда удается заранее узнать дату проверки и ее инициатора. Информация о внеплановых визитах, как правило, оказывается доступной в системе только после принятия решения о их проведении или даже после того, как визит уже состоялся.

Также существует возможность использования мобильного приложения «Инспектор». Этот инструмент позволяет бизнесу и контрольным органам взаимодействовать в режиме реального времени. В приложении предусмотрен обмен документами и уведомлениями, а также возможность зафиксировать переписку. Пользователи могут просматривать данные о запланированных контрольных мероприятиях и иметь доступ к единому реестру видов контроля.

Стратегии подготовки бизнеса к проверкам и инспекциям

Каждая проверка обладает уникальными особенностями. Тем не менее, существуют универсальные рекомендации, которые могут помочь не только минимизировать вероятность штрафов, но и значительно облегчить переживания во время контрольных мероприятий. Вот несколько таких советов.

Следите за уровнем риска вашей организации. В случае его превышения, подайте запрос в трудовую инспекцию на понижение категории, что позволит сократить количество плановых проверок.

Своевременное оформление значимых документов имеет огромное значение. К примеру, обязательно подайте уведомление о начале своей деятельности, а также зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» для маркировки своей продукции.

Не упускайте возможность профилактических проверок. Вы можете пригласить инспектора на добровольной основе или организовать онлайн-визит, чтобы выявить возможные нарушения и устранить их без последствий в виде штрафов.

Обрабатывайте жалобы и учитывайте отзывы. Будьте внимательны к запросам сотрудников и клиентов. Если они решат обратиться не только к вам, но и в контролирующие инстанции, это может привести к неожиданной проверке.

Регулярно проводите аудит. Обновляйте данные на сайте вашей компании, следите за сроками представления отчетности, а также контролируйте соблюдение норм пожарной и санитарной безопасности.

Организуйте инструктаж для работников. Объясните им, как следует действовать в случае прихода инспекторов, кто именно имеет право вести с ними переговоры и где можно найти необходимые документы. Взаимодействие с инспектором имеет критическое значение: даже случайно заданный вопрос может дать понять, что в компании существуют определенные трудности, что может повлечь за собой дополнительную проверку.

Привлечение опытных профессионалов является важным шагом. Даже если вашей компании не хватает ресурсов для найма штатного бухгалтера или юриста, рассмотрите возможность сотрудничества с внешними специалистами. Они смогут обеспечить правильное оформление клиентских соглашений и подготовку бухгалтерских отчетов без ошибок.

Будьте в курсе актуальных новостей. Обратите внимание на изменения в законодательстве и появление новых штрафов. Корректируйте свои рабочие процессы, чтобы избежать несоответствия с новыми нормами.

Задумываетесь о том, как организовать свой бизнес? В таком случае, материалы редакции «Бизнес» от Skillbox Media могут оказаться для вас весьма полезными.

• Закон 115-ФЗ: кто следит за вашими переводами, как это происходит и с какой целью?
• Прав ли клиент в любой ситуации? Давайте рассмотрим явление, известное как потребительский терроризм.
• Пять сигналов, указывающих на наличие проблем в бизнесе.
• Начало совместного бизнеса в тройке: как организовать совместное предприятие и сохранить гармонию в команде.
• Десять сложных вопросов, которые помогут выявить незаметные аспекты в вашем бизнесе.