Как правильно считать рентабельность проектов, затраты на фрилансеров, тестирование и клиентские часы / Skillbox Media

Содержание:

Аркадий Куртиков

эксперт

об авторе

Продакшн-директор интерактивного агентства «Космос-Веб». Вывожу продакшн на новый уровень, выжимаю из программистов максимум. За автоматизацию бизнес-процессов. Вдохновляюсь, когда вижу рост показателей. Люблю путешествовать, а другим не даю.

Ссылки

Расскажу, как правильно считать рентабельность проектов, затраты на фрилансеров, тестирование и иные случаи работы с клиентскими часами.

В прошлой части мы познакомились с финансовой моделью прибыльного отдела разработки — узнали среднюю себестоимость работы отдела в час и какие ещё траты необходимо учесть заранее. Эта статья посвящена «математике проектов».

Для правильной математики проектов необходимо учитывать следующие переменные.

Стоимость всего проекта, который вы продали.

Сколько часов ваших специалистов продали:

• Фактически затраченное время — сколько часов уже потратили на проект.
• Остаток временных ресурсов контракта — сколько часов осталось в запасе.

То, насколько вы считаете проект выполненным.

Какую сумму вы отработали по себестоимости и сметной стоимости.

Сколько вы должны заработать на проекте при планируемых затратах времени, сил.

Вот формула для расчёта: (количество проданных часов * стоимость часа для клиента) — (количество проданных часов * себестоимость часа).

Сколько вы заработаете на проекте, если будете продолжать его разрабатывать при том же подходе к делу.

Формула для расчёта: стоимость контракта — (себестоимость * количество потраченных часов) — план прямых расходов — затраты на фрилансеров — план требуемых затрат по часам.

Это % от остатка незавершённых этапов * себестоимость.

К примеру, вы продали 100 часов дизайна, отработали 80% дизайна за 80 часов, т.е. вам, при себестоимости 1 387 рублей, необходимо потратить ещё 27 740 рублей на этап дизайна, чтобы его завершить.

Это сумма затрат на сторонних исполнителей. Её правильно умножать на 2, так как в расходы входят и менеджер проекта, который тратит время, и бухгалтер, закладывается время на согласование, правки, проблемы со стороны фрилансеров и так далее.

Покупка шрифтов, изображений, лицензий и представительских расходов.

Допустим, вы продали корпоративный сайт за 1,1 млн рублей. У вас вышло так:

• Проектирование — 100 тысяч рублей (50 часов).
• Дизайн — 270 тысяч рублей (150 часов).
• Вёрстка — 200 тысяч рублей (100 часов).
• Программирование — 410 тысяч рублей (220 часов).
• Наполнение и тестирование — 120 тысяч рублей (60 часов).

В сумме — 580 часов по ставке 1 900 рублей. Норма прибыли будет равна 297 540 рублей (580 * 1 900) — (580 * 1 387).

Вы закончили проектирование и дизайн на 100%, а вёрстка объективно завершена на 60%, при этом потратили на неё вы не 60% времени (60 часов), а 80 часов.

Из простой математики станет ясно: чтобы закрыть этап вёрстки, вам необходимо потратить ещё 53 часа при таком же темпе успеваемости. А это значит, что при норме прибыли этапа вёрстки 51 300 рублей (100 * 1 900) — (1 387 * 100) вы закроете этап с прибылью 5 500 рублей. Остальную маржинальность «съедят» лишние трудозатраты в 33 часа (1 387 рублей * 33 часа) = 45 771 рубль перерасхода на проект.

Вы сможете вернуть их, только закрыв любой последующий этап быстрее проданного объёма.

Исходя из опыта, сметная стоимость тестирования должна составлять около 10% от суммы frontend- + backend-разработки, если вы не закладываете запас при разработке сметы на этапе продажи, либо от уровня ваших штатных разработчиков и задач. В среднем — 10%.

• Используйте любой известный таск-менеджер, который учитывает временные затраты, позволяет оценивать планируемое время на задачу.
• Добейтесь от сотрудников, чтобы в каждой задаче они отмечали фактически затраченное время.
• Научитесь вести учёт проданных, освоенных часов, вовремя заполнять вводные данные из таблички терминов (выше).

А ещё внимательно относитесь к декомпозиции и изначальной оценке проектов. Тогда вы сможете ответить на такие важные для себя вопросы, как:

• Где прибыль с проектов?
• Какой отдел лучше работает?
• Какой проект успешен для вашей компании?
• Насколько вы правильно оцениваете проекты?

В следующей статье я расскажу вам, как повысить лояльность клиента с помощью профессионального тестирования.