Как все успевать: советы по тайм-менеджменту от женщины-фрилансера на удаленке / Skillbox Media

Содержание:

• Хочется заработать как можно больше — набираешь кучу заказов
• Всегда происходит то, из-за чего не можешь работать
• Когда работаешь дома, быт никуда не девается
• Постоянно защищаешься в ответ на «ты же всё равно дома»
• Что я поняла за семь лет фриланса

Кажется, удалёнка — это круто: можно лечь поспать или пойти погулять с друзьями в любой момент, и даже не надо отпрашиваться у начальства. Да, но в самое неподходящее время проблемы начинают сыпаться как из рога изобилия: домашние просят куда-то отвезти, дети бегают по голове в попытках друг друга догнать, и сразу три клиента присылают срочные правки.

В таком режиме сложно всё успеть и не сойти с ума, но у меня пока получается. За годы выработала кое-какую стратегию тайм-менеджмента, которой хочу поделиться с вами. Рассказываю подробно, с какими проблемами сталкиваюсь и как их решаю.

Хочется заработать как можно больше — набираешь кучу заказов

Казалось бы, очевидно, что не нужно брать больше заказов, чем можно сделать, но нет. Бывает, приходит новый клиент, с горящими глазами подсчитываю гонорар и набираю проектов под завязку. А потом за один день выполняю сразу 7–10 задач и сижу за компьютером с 08:00 до 20:00 (или даже до 21:00) почти без перерыва. На следующий день чувствую себя разбитой, работаю хуже, и всё нарастает как снежный ком.

В последнее время я начала отчётливо понимать, что много заказов — это не выход. Выгоднее брать меньше проектов, но лучше прорабатывать материалы, а ещё оставлять время на отдых. Всех денег не заработать.

Чтобы набирать оптимальное количество заказов:

• планирую график так, чтобы как минимум 2–3 часа в день были свободными от работы и домашних дел, — лучше потратить это время на отдых;
• учусь отказывать людям: из-за отказа очередному потенциальному клиенту небо не упадёт на землю, и даже ядерного взрыва нигде не случится;
• стараюсь выбирать «лёгкие» проекты, которые занимают меньше времени.

«Лёгкие» проекты — это те, в которых работу согласовывают не три месяца, а пару недель. И где заказ принимают один-два человека, а не три-четыре, каждый из которых вносит свои правки не обращая внимания на предыдущие.

Да, сложно отказаться от прибыльного, на первый взгляд, проекта. Особенно если в планах ремонт, новая бытовая техника или оплата обучения. Но можно отказаться от части проектов и выдавать качественный результат на оставшихся. И просить более высокие гонорары именно за счёт высокого качества. Я стараюсь делать именно так.

Всегда происходит то, из-за чего не можешь работать

Бывает такое: встаёшь рано утром с хорошим настроением, садишься работать, и тут что-то происходит. Или ребёнок попадает в больницу с подозрением на аппендицит, или выясняется, что есть проблема с платежами за коммуналку. И тратишь на форс-мажоры как минимум полдня. А когда ты мама, такие ситуации происходят часто.

Случаи бывают разные, и если график расписан чуть ли не по минутам, любая проблема просто рушит планы. Приходится нервничать, сдвигать дедлайны и работать по ночам, чтобы всё успеть. Я давно поняла, что лучше устанавливать сроки с запасом, и делаю так:

• по каждой статье ставлю срок сдачи на два-три дня позже даты, когда планирую её сделать;
• строю график так, что первую половину дня трачу на обязательные материалы, а вторую оставляю свободной для срочных задач или неожиданных правок;
• если во второй половине дня нет срочных задач и ничего не случается, пишу следующие материалы по графику.

А ещё я использую планировщики, потому что удержать в голове все дедлайны и задачи сложно. И устанавливаю там задачам «свой» срок, а не тот, что называю клиентам, — так вижу, когда и что мне надо сделать и где есть свободные окна для срочных задач.

Благодаря такому графику я не срываю сроки, даже если что-то происходит. Клиенты всё равно ждут статьи чуть позже, и пару дней я легко могу посвятить решению проблем.

Когда работаешь дома, быт никуда не девается

Фриланс не значит, что домашних дел меньше, — наоборот, они копятся в геометрической прогрессии. Поэтому я учитываю их при составлении графика. Так вечером я могу отдохнуть, а не носиться как белка в колесе между стиркой и готовкой.

Мне повезло, я закладываю в график очень мало времени на бытовые дела. Это потому, что у меня есть помощник — муж. Он пылесосит по вечерам, ходит с детьми в поликлинику, может приготовить что-то простое типа яичницы или пельменей. Мы живём так:

• По будням почти весь быт на муже. Я только отвожу детей в сад и школу, мою посуду и вечером помогаю купать детей. А ещё иногда готовлю, когда выдается относительно спокойный день без срочных заказов и прокрастинации. Муж убирает, занимается хозяйством и присматривает за детьми.
• На выходных я «отдыхаю». Так как по будням работаю, домашние дела оставляю на субботу и воскресенье. Провожу генеральную уборку, готовлю на два-три дня вперёд, еду по магазинам и так далее.

Иногда я занимаюсь домашними делами и по будням. Ведь я ставлю дедлайны с запасом и, если появляется что-то срочное, легко переношу задачи на следующий день.

Постоянно защищаешься в ответ на «ты же всё равно дома»

Да, близкие понимают, что фриланс — это работа, особенно когда начинаешь получать больше, чем в офисе, на заводе или в сельском магазине. Но часто возникает такая фраза: «Ты же всё равно дома, тебе несложно».

Приведу пример — муж делает ремонт, я работаю. Подходит и говорит: «Поехали в магазин, я делаю водопровод, и мне не хватает деталей».

Понятно, что водопровод — это важно, и мне действительно несложно отвезти его. Но когда такие просьбы звучат по четыре-пять раз в день, это бесит. Только после перекура садишься за ноутбук и с головой погружаешься в статью, как тут тебя сбивают с мысли.

Если у вас тоже так происходит, попросите близких представить, что вы в офисе, и научиться решать свои проблемы без вас. Никто же не будет отпрашиваться у начальства каждый раз, когда надо покормить детей или вытереть пыль.

Правда, мужу «представь, что я в офисе» не всегда помогает. Поэтому я выработала другой подход — здоровый пофигизм. Это работает так:

• Прошу заранее сообщать о каких-то планах типа поездки в магазин или в город, чтобы я могла выстроить удобный график. Не сообщает заранее — ничего не делаю.
• Если муж обращается ко мне с проблемой, которую можно легко решить без моего участия, — игнорирую. Точнее, спокойно объясняю, что я работаю и не буду ничего делать.
• Если муж не делает чего-то, о чём договаривались, просто продолжаю работать. Не делаю это за него: пропылесосить можно и завтра, а дети могут раз в месяц поужинать и йогуртом с печеньками, а не свежеприготовленной едой.

Конечно, лучше всего договариваться и справедливо распределять обязанности. Именно поэтому я не давлю на мужа, когда он действительно занят важными делами, и делаю что-то по дому сама, если успеваю. Если нет — от этого никто не умрёт, любые бытовые дела можно отложить. В то же время он помогает во всём, если я заранее предупреждаю, что мне предстоит тяжёлый рабочий день.

Что я поняла за семь лет фриланса

Это мой личный опыт, поэтому не факт, что он сработает у вас. Сразу наверняка ничего не получится — лично у меня сначала всё шло наперекосяк, и только со временем я научилась оптимально выстраивать график. Если бы в начале работы мне попался курс по тайм-менеджменту, не было бы бессонных ночей и работы 10–12 часов подряд. Так что если вы можете научиться сразу управлять временем, сделайте это, — не тратьте ресурсы на то, чтобы набить свои «шишки».